Asambleas híbridas: la solución a la falta de quórum
Cuando no llega gente, la comunidad se paraliza. La Ley 21.442 abrió una puerta para evitarlo.
Todo administrador conoce la escena: sala lista, sillas ordenadas, café servido… y la mitad de los copropietarios sin aparecer. Unos viajan, otros trabajan hasta tarde, otros simplemente no pueden llegar. El resultado es una asamblea que no se constituye y decisiones importantes que se postergan una y otra vez.
Lo que permite la ley
La Ley 21.442, la actual Ley de Copropiedad Inmobiliaria, establece que las sesiones de la asamblea pueden ser presenciales, telemáticas o mixtas. En simple:
- Presencial: todos en el mismo lugar.
- Telemática: todos conectados por videollamada.
- Mixta o híbrida: algunos en la sala y otros conectados a distancia, dentro de la misma reunión.
Qué se exige para hacerlas bien
Que sea online no significa que valga todo. La ley y su reglamento piden lo siguiente:
- Condiciones que aseguren una participación y votación efectiva y simultánea. Es decir, que quien se conecta pueda escuchar, hablar y votar igual que quien está en la sala.
- Que el reglamento de copropiedad lo contemple. Es ahí donde se acuerda la participación virtual y se fijan esos requisitos. Si el tuyo todavía no lo hace, hay que modificarlo en una asamblea extraordinaria, con notario y escritura pública.
- Respetar los mismos quórums que en una asamblea presencial. No hay rebaja por ser online, pero tampoco una exigencia mayor.
Además, la citación sigue las reglas de siempre: entre 5 y 15 días de anticipación, y puede enviarse por correo electrónico.
Por qué ayuda con el quórum
Una asamblea ordinaria necesita la asistencia de al menos el 33% de los derechos del condominio, y ya no existe un segundo llamado que “salve” la reunión. Las extraordinarias exigen más: mayoría absoluta o incluso 66% de los derechos, según el tema.
Conectarse desde el living o el celular es muchísimo más fácil que ir hasta el edificio un martes a las 20:00. Cuando participar cuesta menos, asiste más gente y el quórum deja de ser un obstáculo.
Si igual no se logra
La ley entrega otras herramientas:
- Consulta por escrito: la decide el comité de administración y sirve para cualquier materia de la asamblea. Antes se hace una reunión informativa que no exige quórum, y luego cada copropietario responde por escrito, con un mecanismo (urna, correo o una encuesta en un software, por ejemplo) que asegure fehacientemente su identidad. Se aprueba con los mismos quórums.
- Juzgado de policía local: si no se reúnen los quórums para sesionar o adoptar acuerdos, el administrador o cualquier copropietario puede recurrir a él para que adopte las medidas necesarias para resolver el conflicto.
En AsambleasOnline contamos con una aplicación para que los residentes puedan votar en línea cualquier tipo de consulta.
Consejos para una buena asamblea híbrida
- Prueba la plataforma antes, con un grupo pequeño.
- Envía junto con la citación las instrucciones de conexión.
- Verifica la identidad de quienes se conectan y registra su asistencia por derechos.
- Asegura que el voto sea simultáneo y que quede constancia en el acta.
Una asamblea híbrida bien organizada no es un trámite más: es la diferencia entre una comunidad que decide y una que se queda esperando.
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